Les chantiers, fonction par fonction
Équipes, matériel et achats suivis au jour le jour, avec la marge réelle de chaque chantier.
Les équipes de la semaine, d'un coup d'œil.
Une ligne par équipe et une colonne par jour, avec la météo prévue. Un chantier se planifie sur plusieurs jours, qui se suivent ou choisis un par un, avec l'heure, la durée et la pause déjeuner de chaque journée. Un salarié lié à un autre reçoit le même planning ; un jour de pluie, Teryo™ propose de déplacer les interventions vers un jour sec.
- Vue semaine par équipe, vue jour au quart d'heure
- Chantier sur plusieurs jours, consécutifs ou non
- Horaires et pause déjeuner propres à chaque jour
- Salariés liés : un même planning pour deux
- Météo à 7 jours et déplacement les jours de pluie
Le meilleur ordre de passage, en un clic.
Les interventions de la journée sont classées dans l'ordre de passage le plus court. L'itinéraire s'ouvre directement dans l'application GPS du téléphone.
- Ordre de passage optimisé
- Carte des interventions du jour
- Ouverture dans le GPS du téléphone
- Adresse et consignes de chaque client
L'espace de chaque salarié, même sans réseau.
Chaque salarié ouvre l'adresse de votre entreprise sur son téléphone et entre son code personnel à 8 chiffres : il pointe ses heures, ajoute photos, notes de frais et heures de matériel, lit les documents que vous lui partagez et fait signer le client. Les prix et les marges ne s'affichent pas.
- Code personnel à 8 chiffres, lien ou QR code
- Documents partagés par le bureau
- Pointage, photos et signature
- Notes de frais et heures de matériel
- Saisie hors connexion, envoi au retour du réseau
La marge de chaque chantier, au fil de l'eau.
Les heures pointées au coût de chaque salarié, les achats, les frais et les heures de matériel s'additionnent pendant le chantier et se comparent au devis. Une alerte signale une dérive.
- Heures valorisées au coût réel
- Achats, frais et matériel affectés
- Comparaison avec le devis
- Alerte de dérive
L'entretien récurrent, sans rien oublier.
Un contrat fixe les passages de l'année et la facturation. Les interventions se planifient seules, les échéances se facturent et le renouvellement propose une révision du prix.
- Passages planifiés sur l'année
- Échéances facturées automatiquement
- Renouvellement avec révision du prix
- Historique des passages par client
Les achats rattachés aux chantiers.
Préparez une commande depuis un devis, enregistrez les factures fournisseurs et suivez l'état du dépôt. Chaque achat affecté à un chantier entre dans sa marge réelle.
- Commande préparée depuis le devis
- Factures fournisseurs, avec lecture du justificatif
- Mouvements et état du stock
- Achats affectés aux chantiers
Le stock, emplacement par emplacement.
Dépôt principal, second site, conteneur de chantier et véhicules ont chacun leur stock. Les transferts, les seuils bas et la liste à réapprovisionner se tiennent à jour ; lots et dates de péremption sont suivis, et des étiquettes QR ouvrent chaque emplacement depuis un téléphone.
- Stock par emplacement et par véhicule
- Transferts, seuils et réassort
- Lots et péremptions, le plus tôt périmé sorti d'abord
- Étiquettes QR et inventaire tournant
- Fournitures internes séparées du catalogue de vente
Trousses, extincteurs et défibrillateurs à jour.
Chaque équipement a sa fiche : affectation à un véhicule ou au dépôt, contrôles périodiques, durée de vie et contenu. Une trousse se réassortit depuis le stock et le registre de sécurité s'imprime en PDF.
- Trousses, extincteurs, défibrillateurs, kits anti-pollution, EPI
- Contrôles et péremptions signalés
- Réassort des trousses depuis le stock
- Registre de sécurité en PDF
Tout le chantier, modifiable sur place.
Heures, fournitures, achats et documents du chantier se modifient depuis sa fiche, rubrique par rubrique. Les fournitures prises dans le stock entrent dans le coût réel.
- Chaque rubrique modifiable sur place
- Fournitures sorties du stock
- Heures et achats affectés
- Mise au planning sur plusieurs jours
Du devis signé au bon de commande.
Depuis un devis signé, la liste d'achat regroupe les produits par fournisseur et crée une commande pour chacun. Le bon de commande s'imprime avec ou sans les prix, la packing list sert à contrôler la livraison, et l'envoi au fournisseur se fait par e-mail. La fiche fournisseur réunit conditions, contacts, catalogue et historique d'achats.
- Une commande par fournisseur depuis le devis
- Bon de commande avec ou sans prix
- Packing list : préparé, reçu, réserves
- Fiche fournisseur : conditions, notes, catalogue, statistiques
Chaque fournisseur, ses conditions et ses chiffres.
La fiche fournisseur réunit les interlocuteurs, les conditions de commande et de livraison (minimum, franco, délai, jours de livraison), les conditions de paiement et les remises, les attestations à renouveler et les produits du catalogue achetés chez lui. Ses factures d'achat et ses commandes donnent l'historique et les statistiques.
- Contacts, commandes et livraison, paiement
- Attestations Urssaf et assurance à renouveler
- Produits du catalogue achetés chez lui
- Historique et statistiques d'achats
Chaque réclamation suivie jusqu'au bout.
Garantie de reprise des végétaux, réclamation, malfaçon ou garantie de matériel : chaque demande est rattachée au client et au chantier, avec sa nature, son état et la solution apportée.
- Rattachée au client et au chantier
- Nature : reprise, réclamation, malfaçon, garantie
- État : nouveau, planifié, en cours, résolu
- Solution apportée gardée dans le dossier
Vos salariés et leurs informations utiles.
Coût horaire, habilitations et leurs échéances, absences, notes de frais et variables de paie sont réunis sur la fiche de chaque salarié. Le code de pointage se définit depuis la même fiche.
- Coût horaire et équipes
- Habilitations et échéances
- Absences et notes de frais
- Variables de paie à transmettre
Chaque engin, son carnet et son coût réel.
Chaque matériel a sa fiche, et les véhicules sont suivis au kilomètre : entretiens et contrôles à venir en date ou en heures, pannes, carnet d'entretien et coût réel par heure. Les heures passées sur un chantier entrent dans son coût.
- Échéances en date ou en heures
- Carnet d'entretien et pannes
- Coût réel par heure
- Heures affectées aux chantiers
Vos obligations, tenues à jour.
Le registre phytosanitaire, le registre des déchets et le document unique d'évaluation des risques se tiennent dans Teryo™ et s'exportent pour un contrôle.
- Registre phytosanitaire
- Registre des déchets
- Document unique
- Export pour un contrôle
Essayez ces fonctions sur vos propres dossiers.
14 jours d'essai, toutes fonctions incluses, sans carte bancaire.