La facturation et le pilotage, fonction par fonction
Des factures conformes, des relances qui partent seules et une trésorerie visible à 13 semaines.
Des factures conformes, depuis le devis.
La facture part du devis signé : acomptes, situations de travaux et solde s'enchaînent. La numérotation est continue et une facture émise ne se modifie plus : on la corrige par un avoir.
- Acomptes, situations et solde
- Numérotation continue et facture verrouillée
- Avoirs
- Format Factur-X
Prêt pour la facture électronique.
Teryo™ se connecte à une plateforme agréée pour émettre et recevoir les factures électroniques et suit leur statut, de l'envoi à l'encaissement.
- Émission par plateforme agréée
- Réception des factures fournisseurs
- Suivi des statuts
- Format Factur-X
Les impayés relancés au bon moment.
Trois niveaux de relance, du rappel courtois à la mise en demeure. Envoyez-les à la main ou laissez Teryo™ les envoyer à l'échéance, selon vos réglages.
- Trois niveaux de relance
- Envoi manuel ou automatique
- Historique des relances par facture
- Messagerie configurée dans les réglages
Le relevé bancaire, rapproché en quelques minutes.
Importez le relevé de votre banque en CSV ou en Excel : Teryo™ propose pour chaque ligne la facture ou l'achat correspondant. Vous validez, les factures passent en payées.
- Import du relevé CSV ou Excel
- Propositions de rapprochement
- Validation ligne par ligne
- Factures marquées payées
Votre solde prévu sur 13 semaines.
Les factures à encaisser et les achats à payer construisent une prévision du solde semaine par semaine.
- Prévision sur 13 semaines
- Encaissements et décaissements prévus
- Achats et factures fournisseurs à payer
- Solde prévu semaine par semaine
Les chiffres de vos coopératives SAP, sans double saisie.
Vous travaillez aussi avec une coopérative ou un mandataire de service à la personne qui facture vos clients pour le crédit d'impôt ? Choisissez-la dans l'annuaire et indiquez la boîte e-mail où elle vous écrit : Teryo™ relève ses devis, factures et règlements, lit les PDF et vous donne les chiffres. Ces documents restent à part : ils ne comptent ni dans vos factures ni dans votre comptabilité.
- Annuaire des coopératives et mandataires SAP
- Relève automatique de la boîte e-mail
- Facturé, encaissé (virement SAP), reste à encaisser
- Jamais compté deux fois dans votre chiffre d'affaires
Des données d'encaissement inaltérables.
Chaque facture émise et chaque encaissement est inscrit dans un registre chaîné : une modification après coup se voit. Des clôtures périodiques et des archives signées répondent aux obligations des logiciels d'encaissement contre la fraude à la TVA.
- Factures et encaissements chaînés
- Clôtures journalières, mensuelles et annuelles
- Archives exportables pour un contrôle
- Un encaissement s'annule par une écriture inverse
Vos données, à l'entrée comme à la sortie.
Reprenez vos clients, produits et fournisseurs depuis un fichier Excel, avec une correspondance des colonnes proposée. Chaque liste s'exporte en Excel ou en CSV, et les données d'un client s'exportent sur demande.
- Clients, produits et fournisseurs depuis Excel
- Correspondance des colonnes proposée
- Chaque liste en Excel ou CSV
- Export des données d'un client sur demande
Les écritures, prêtes pour votre comptable.
Exportez les ventes, les achats et les règlements de la période choisie au format de votre logiciel comptable.
- FEC
- Sage 50, Ciel, Quadra, EBP
- Agiris, Cegid, Coala
- CSV
Les envois récurrents, à votre demande.
Relances d'impayés, rappels de devis et demandes d'avis peuvent partir seuls. Rien n'est activé sans votre accord, et chaque envoi est tracé.
- Relances et rappels de devis
- Activation au cas par cas
- Demandes d'avis après chantier
- Journal des envois
Vos chiffres, sans tableur.
Chiffre d'affaires, clients, résultats de la prospection par source et heures travaillées, sur la période de votre choix.
- Chiffre d'affaires par période
- Clients et prospects par source
- Taux de transformation
- Heures travaillées
Votre journée, dès l'ouverture.
Le tableau de bord réunit le chiffre d'affaires, les impayés, les échéances et les actions du jour, avec la météo de la semaine et ses alertes.
- Chiffre d'affaires et impayés
- Échéances et actions du jour
- Météo à 7 jours et alertes
- Accès direct à chaque dossier
Essayez ces fonctions sur vos propres dossiers.
14 jours d'essai, toutes fonctions incluses, sans carte bancaire.